Backup de arquivos e imagens de sistema operacional com ferramenta nativa no Windows 10

Continuando com a ideia de backups, agora vamos ver como fazer um com a imagem do sistema operacional e também arquivos, de maneira agendada e para uma unidade de rede, desta maneira protegendo os dados caso algo de físico aconteça com a maquina.

Versão do Windows 10 utilizada: Home Edition, 20H2

É necessário o acesso a um armazenamento em rede com permissões de escrita e leitura, tendo em mãos o usuário e senha para poder acessar este, no vídeo de demonstração estou acessando um compartilhamento no ip 192.168.80.140, possivelmente na sua rede esse endereço será diferente.

Ao final do vídeo fica claro que podemos ter as duas maneiras de backup rodando em paralelo, porém isso pode gerar alguma confusão na aba de “Versões Anteriores”.

Este post tem caráter informativo, não me responsabilizo por alterações realizadas por outras pessoas em outros computadores, a ideia aqui é compartilhar o que eu aprendi no dia de hoje.

Suas ações têm consequências, esteja ciente disto e saiba lidar com isto.

Backup de arquivos no Windows 10 com ferramenta nativa

Sempre recomendo fazer um backup, e hoje demonstro como fazer um backup simples utilizando as ferramentas nativas do Windows 10 para isso. Este backup será somente de arquivos, podendo ser das pastas padrões dos usuários ou qualquer outra pasta que desejar.

O Windows permite a configuração do período de execução do backup com as seguintes opções:

  • A cada 10 minutos
  • A cada 15 minutos
  • A cada 30 minutos
  • A cada hora (padrão)
  • A cada 3 horas
  • A cada 6 horas
  • A cada 12 horas
  • Diariamente

Além do momento em que o backup é executado, o Windows também permite que escolhamos a retenção por quanto tempo os dados de backup serão armazenados:

  • 1 mês
  • 3 meses
  • 6 meses
  • 9 meses
  • 1 ano
  • 2 anos
  • Sempre (padrão)

Abaixo vídeo demonstrando a ativação dessa função e a execução da mesma:

Após o Backup ser executado, as versões dos arquivos irão constar dentro do “Histórico de arquivos” e também na aba “Versões anteriores” no menu de propriedades dos arquivos, o vídeo abaixo demonstra o acesso a uma destas versões, assim como também restaurar um arquivo:

Artigo de caráter informativo demonstrando como confirmar a execução do backup do Windows 10 com sua ferramenta nativa e como recuperar versões caso seja necessário.
Não me responsabilizo por alterações em outros computadores por terceiros.

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Tocando um negócio? Hábitos para serem cultivados

Início de ano normalmente implica em planejamento para o próximo período, seja o ano inteiro, o mês, bimestre ou quem sabe a década. Independente do período para qual você está se planejando, é importante cultivar hábitos que vão tornar mais fáceis suas tarefas, e focando nesse nicho de facilitar é que surge a Zapier, uma plataforma que visa automatizar as diversas tarefas repetitivas do dia, assim liberando tempo e energia para que você possa atuar em outras atividades que tragam mais retorno.

Além da plataforma em si, a Zapier também produz conteúdo para manter as pessoas neste ritmo e com esta mentalidade, e neste artigo vou trazer algumas das dicas apresentadas pela Krystina Martinez no blog da Zapier.

O ano passado, 2020, ensinou a todos nós que nunca sabemos com certeza o que um ano irá nos trazer. Foi o ano da pandemia, do desemprego, do trabalhar de casa e de muito stress. Não é um exagero assumir que as promessas de ano novo de todos foram postas de lado em favor de simplesmente sobrevivermos a passagem do ano.

Enquanto nos despedimos do ano passado é normal começarmos a olhar para o novo ano que se inicia e definirmos alguns objetivos, metas e promessas para 2021.

Se você é um pequeno empreendedor, possivelmente está tendo de rever seu planejamento para os próximos meses, seja procurando tentar algo novo, manter o planejamento anterior ou trabalhar duro para conseguir voltar a ter os mesmos resultados de antes.

A ideia aqui portanto não será sugerir mais coisas que você deveria fazer. Isso vai contra o que o Zapier é – justamente procurar uma maneira de diminuir as tarefas manuais e aumentar sua produtividade. Em vez disto, vamos sugerir alguns hábitos para inserir no seu dia a dia – com auxílio da automação – visando tornar mais fácil a gestão do seu empreendimento em 2021.

Você não precisa tentar todas estas sugestões e hábitos de uma vez. Se houver um apenas que atrair sua atenção, foque nele. Existem diversos modelos já prontos no Zapier, bastando criar uma conta gratuita no site e começar a utilizar eles.

Faça a auditoria de um processo existente

Você provavelmente tem alguns procedimentos padrões no seu negócio, afinal eles ajudam a poupar tempo, economizar dinheiro e garantem um controle de qualidade.

Porém devemos lembrar que processos não estão ‘escritos em pedra’, e por isso podem ser alterados e melhorados. Conforme seu negócio for crescendo e mudando, seus processos vão ter de mudar e acompanhar o seu crescimento. Se um processo que antes economizava seu tempo, mas agora se tornou muito trabalhoso com a expansão da empresa, é uma boa hora para reavaliar o mesmo, procurando por maneiras de como você pode melhorar ele.  

Por outro lado, talvez haja alguma coisa que você deva parar de fazer, talvez gerenciar toda a sua operação pessoalmente não seja o mais indicado, com você fazendo os papeis de contabilidade, RH, administrativo e marketing. Você pode ate estar realizando todos esses papeis, mas você sabe que não está fazendo eles da melhor maneira. Foque suas energias naquilo que pode te trazer mais perto dos seus objetivos, seja ele recuperar, manter ou ampliar seus negócios. Portanto, tudo aquilo que não for diretamente ligado a essas operações você deve ou delegar para um funcionário, ou automatizar se isso for possível.

Dê sequência ao primeiro contato

2020 mudou a maneira como fazemos o chamado ‘networking’, com várias empresas mudando de eventos presenciais para conferências online. Mas isso não mudou o fato de que donos de negócios devem continuar a criar uma rede de contatos forte. Esta rede de contatos profissionais pode te ajudar a crescer seu negócio, apresentar novas oportunidades e te apoiar durante os altos e baixos do empreendedorismo.

Porém ter toda essa rede de contatos não adianta muita coisa se você não der sequência com as pessoas com as quais você se encontra. Mas durante o dia quando você esta lidando com seus afazeres diários, organizar cartões de visitas ou enviar e-mails nunca é a prioridade, porém usando o Zapier você pode automatizar isso, e inclusive criar um modelo de e-mail “Olá, foi um prazer conhecê-lo, espero poder fazer negócios contigo em breve, boa sorte e conte comigo para ajuda-lo no que for tocante a x y z” por exemplo e sempre que adicionar um contato a sua agenda, o sistema pode disparar um e-mail para este novo contato.

Todo dia ou toda semana retorne para as pessoas em sua caixa de entrada

No meio de todos os e-mails não lidos da sua caixa de entrada, deve haver uma ou duas pessoas que estão esperando por um retorno seu: um contato novo, um cliente em potencial, ou mesmo um amigo de trabalho com alguma indicação. Todo mundo já teve um problema pois não conseguiu responder um e-mail que era urgente dentro de um prazo esperado.

A ideia aqui não é deixar sempre a caixa de entrada zerada, por mais produtivo que isso possa ser isto exige muito tempo dependendo do seu volume de e-mails. O recomendável é você responder aos contatos humanos em períodos regulares, podendo inclusive com o Zapier automatizar a criação de tarefas baseados em e-mails de contatos específicos (como seu CEO por exemplo) ou aqueles que receberem determinada classificação.

Reserve um tempo na sua agenda para se reunir com seus contatos ou possíveis clientes

Todos desenvolvemos uma fadiga de reuniões virtuais em 2020, o que tornou muito fácil ignoramos aquelas reuniões em que não queremos estar e que podemos pular. Mas mesmo que você esteja cansado de todas as chamadas de vídeo no Zoom, Teams, WhatsApp, Facebook, ainda sim é importante manter elas com seus clientes, pois uma reunião rápida desta maneira é muito mais produtiva em questão de vendas do que um simples e-mail.

Mantenha o contato com seus clientes

O trabalho não termina quando uma venda é concretizada ou um projeto é entregue. Você precisa manter seus clientes, aqueles que recebem seus produtos e serviços contentes, felizes. A satisfação dos clientes influencia no tipo de avaliação que eles vão dar aos seus produtos, e nenhuma propaganda é melhor do que aquela feita através do ‘boca a boca’ de seus clientes satisfeitos.

Existem diversas maneiras de se manter esse contato e construir esse relacionamento, um é vincular aos clientes um material com as novidades da sua empresa, novos produtos e ou promoções. Automatizar o envio deste material aos clientes é uma maneira de manter o contato com eles.

Este post é uma tradução/adaptação do texto original de Krystina Martinez no site da Zapier com o objetivo de espalhar uma mensagem que eu acredito e sigo além de praticar minhas capacidades de tradução e interpretação do inglês. Todos os direitos reservados a autora.

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Um hábito por ano para ser uma pessoa melhor

Talvez você tenha feito algumas promessas de ano novo para este que acaba de começar. Ou talvez você não seja muito fã de promessas de ano novo, mas mesmo assim você tem uma longa lista de objetivos que gostaria de alcançar e que sempre pipocam em sua mente de tempos e tempos.

De qualquer maneira, há uma boa chance de que em 12 meses a partir de hoje você não tenha conseguido atingir nenhum destes objetivos, ou seja, não ter feito mudança pessoal alguma.

Alguns vão dizer que isso é porque você não tornou seus objetivos suficientemente específicos. Ou pequenos demais.

Mas possivelmente isso é porque você tinha objetivoS, no plural.

Benjamin Franklin, um dos fundadores dos Estados Unidos, é creditado como dizendo: “A cada ano, removendo um hábito ruim por vez, é tempo suficiente para tornar melhor o pior dos homens.”

Essa ideia de “um hábito por ano” também funciona muito bem para desenvolver novas práticas positivas na nossa vida.

Enquanto muitos gostam de engrandecer suas capacidades, a verdade é que mudar um aspecto apenas de nossas vidas é extremamente difícil. Dívida seu poder de foco e sua força de vontade limitada ao trabalhar em diversos objetivos ao mesmo tempo e você não vai atingir nenhum deles.

Mesmo assim, você pode pensar: “Correr atrás de vários objetivos ao mesmo tempo pode não ser eficiente, mesmo assim vale a pena tentar, considerando que as mudanças que eu sinto são urgentes e necessárias e, portanto, não podem esperar um ou dois anos para serem realizadas?”

O problema aqui é que essa noção de tempo está errada.

Pensar em dez anos a partir de hoje parece uma eternidade de tão longe, porém ao fazermos o contrário, sentimos que a década passou muito rápido, como se o tempo tivesse voado.

O passar dos anos é mais rápido que pensamos, então é melhor definirmos nossos objetivos em períodos maiores.

Então chega 2031, e você pode perceber que você é exatamente a mesma pessoa que você era uma década a trás.

Ou, você pode perceber que: você se tornou alguém que acorda cedo, faz meditação, realiza jejuns intermitentes, anota e escreve sobre sua vida diariamente, que consegue beber 2 ou mais litros de água todos os dias, que usa o fio dental corretamente todos os dias, que faz levantamento de pesos, que consegue ler um livro por semana, que faz caminhadas conversando com a pessoa amada ao fim de tarde ou a noite, que se tornou uma máquina de estudos. Uma pessoa totalmente nova, construída ao trabalhar um hábito, e somente um hábito, por ano.

Este post é uma tradução/adaptação do texto original de Brett e Kate McKay no site Art Of Manliness, com o objetivo de espalhar uma mensagem que eu acredito e sigo além de praticar minhas capacidades de tradução e interpretação do inglês. Todos os direitos reservados aos autores.

Atualizando definições de horário com TZUpdater

60 segundos em um minuto, 60 minutos em uma hora, 24 horas em um dia, 7 dias por semana, entre 28 e 31 dias em um mês, entre 365 e 366 dias em um ano e 12 meses em um ano. A noção de passagem do tempo é uma das bases de nossa sociedade, nossos eventos, nossos trabalhos, nossas vidas são medidas, programadas e controladas por unidades de tempo tais como minutos, dias, horas, semanas, meses e anos. E no mundo da informática isso não é diferente.

Procurando garantir que o mundo fale de maneira padronizada entre si e respeitando os fusos horários a IANA gerencia uma base de dados global sobre esses informações, e compartilha a mesma através de arquivos TZDATA, que possuem as informações historias e atualizações sobre os horários, como por exemplo o fato de o Brasil não seguir mais o horário de verão.

Porém como nada é estático, se faz necessário atualizar essas informações de tempos em tempos, e cada implementação desse arquivo TZDATA é feito de uma maneira, no caso vou demonstrar como usei uma ferramenta da ORACLE para atualizar as informações do TZDATA em uma ferramenta desenvolvida em Java, mais especificamente no Manage Engine Service Desk.

O Service Desk sendo uma ferramenta de atendimento, acompanhamento e controle de chamados técnicos, estar de acordo com os fusos horários e importante, e devido a alteração do Brasil com relação ao horário de verão ser relativamente nova, tendo iniciada em 2019, se não houver atualização do TZDATA os chamados e interações ficam erradas quanto a seus horários e até dias.

Os passos para a atualização são os seguintes:

1 – Fazer backup da solução (sempre faça um backup antes)
2 – Fazer o download do TZUPDATER de https://www.oracle.com/java/technologies/javase-tzupdater-downloads.html
3 – Descompactar o arquivo baixado e colocar na pasta que ficam as informações, no caso da minha instalação do Service Desk foi em “C:\Arquivos de Programas\ManageEngine\ServiceDesk\jre\bin”
4 – Abrir um prompt de comando como Admnistrador, tem que ser pois do contrario o usuário normal não ter permissões de execução e alteração dentro da pasta
5 – Dentro do prompt de comando ir até “C:\Arquivos de Programas\ManageEngine\ServiceDesk\jre\bin”
6 – Executar o comando: java.exe -jar tzupdater.jar -l -v

Pronto, as informações de horário estarão atualizadas.

O vídeo abaixo demonstra este processo de atualização.

Artigo de caráter informativo, não me responsabilizo por alterações realizadas em outras soluções ou computadores por outras pessoas. Faça sempre um backup e teste antes de executar qualquer passo.

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Resolvendo erro após logon com Autorun

Cenário: instalei um programa/software para testar uma funcionalidade, modo de demonstração/demo/trial mesmo e após o teste fiz a desinstalação do mesmo, já que ele não atendia a função que eu queria. Desliguei o computador e no próximo ciclo de inicialização, após o logon estava lá o pop-up: Programa XYZ não pode ser inicializado pois falta 123.dll. A desinstalação não havia sido completa pelo visto.

Resolução:

Baixar o pacote completo Sysinternals Suite da Microsoft, disponível em: https://docs.microsoft.com/en-us/sysinternals/downloads/sysinternals-suite

Descompactar ele na sua pasta de preferência, eu mandei para o C:\Sysinternals

Em seguida utilizar o executável “Autoruns64.exe”, clicando sobre o mesmo com botão direito e selecionando “Executar como administrador”

Aguardar o programa carregar a listagem na aba “Everything

Na listagem que irá aparecer, procurar pelo nome do programa que esta gerando o erro e desmarcar a caixa de seleção no começo da linha, assim desabilitando o mesmo

Bônus: todas as linhas destacadas com a cor amarela indicam entradas de “autoexecução “cujos arquivos já foram removidos, logo eu desmarquei elas também.

Vídeo do processo:

Artigo com caráter informativo, não me responsabilizo por alterações em outros computadores, antes de qualquer passo, faça um backup de seu computador.

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